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    江苏天石生物科技有限公司员工手册-管理篇介绍
    已阅:2938  2014-4-29
     

    管理篇

    依据国家法律法规,使公司管理规范化、制度化、统一化,管理有章可循,提高员工的工作效率和责任感、归属感,激发员工的创新、创造、主观能动性,特制定本规定。

    一、人事管理

    (一)员工招聘

    1、招聘人员由用人部门提出申请,经总经理同意后,由企管部统一纳入招聘计划并办理甄选事宜。

    2、本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准,采用考试和面试,择优录用。

    (二)录用条件

    1、基准录用条件

    ⑴ 满足国家劳动法规规定与公司规定条件者。

    ⑵ 年龄满十八周岁;未超过国家法定退休年龄。

    ⑶ 身体健康,体检合格。

    ⑷ 有一定的文化基础,有适应相关工作岗位的能力。

    ⑸ 遵章守纪,能够服从公司的工作安排和管理。

    ⑹ 没有与其他公司有未履行或未履行完毕的合同。

    ⑺ 能够提供真实有效的身份证、学历证书等证件。

    无不良行为记录及无违法犯罪前科者。

    2、办公人员的录用条件(除基准录用条件外)

    ⑴ 高中或中专以上;

    ⑵ 能够熟练运用WORD、EXCEL等办公软件。

    3、执行规定

    员工在试用期内发生以下情况以致不符合公司录用条件者,公司有权予以辞退,并免除经济补偿。

    ⑴ 不符合所在岗位的录用条件者。

    ⑵ 员工试用考核不合格者。

    ⑶ 违反公司制度达到记小过及以上处分者。

    【管理篇GUANLIPIAN】

    (三)入职办理

    1、录用人员经审查批准后,至企管部报到并办理录用手续。

    2、录用人员报到时,应向企管部交验以下证件:

    身份证、毕业证书、学位证书原件。

    一寸半身免冠照四张。

    ⑶ 特殊工种或技术职务的需提供职业资格证书或职称原件。

    (四)员工试用及正式录用

    1、员工试用期原则上3个月,期满合格后,公司正式录用。

    2、试用期工资:
    生产一线员工入职学习期间,按计件或计时标准的80%核算工资(公司另有约定的,从其约定);新员工试用期结束后,由车间主任对其工作进行评定后转正,并确定加薪幅度。

    办公室人员薪资由部门主管或经理根据应聘人员的综合素质进行评定后,在公司规定的等级范围内进行确定并报总经理审批后,至企管部备案。

    (3)试用期间员工出现第(二)项录用条件第3条执行规定中3种情形者,企管部应立即签报辞退。

    (4)在试用期内辞职者,应提前至少三天至企管部领取《离职申请书》,填写后报直属上级、部门经理、企管部审批。

    备注:申请离职日期以企管部签批日期为准。

    (5)员工正式录用:用人部门在员工试用期满前,应在《员工试用评估表》上签字确认试用情况并递交企管部;试用合格人员,企管部给其办理转正手续。

    (五)考勤作息

    1、工作时间规定:8小时工作制。

    常日班工作时间:

    7:30-11:00; 12:30-17:00 (5 - 9月);

    7:30-11:00; 12:00-16:30 (10月-次年4月)。

    ⑵ 三班制工作时间:

    白班:8:00-16:00;中班:16:00-0:00;夜班:0:00-8:00。

    注:生产单位工作时间可依各部门具体工作需要进行合理调整安排。

    ⑶ 机修、仓库保管、门卫炊事员、化验员等员工应按公司需要进行安排。

    2、刷卡管理

    公司所有员工上、下班时须由本人自在考勤机上刷卡,不由他人替代

    正常刷卡时间为:

    部门人员:上午7:00-7:30,下午根据工作时间分别为17:00-17:3016:30-17:00。生产车间及其他人员按工作时间刷卡。

    在正常刷卡时间内刷卡,属准时上、下班;在正常刷卡时间外刷卡(加班除外)或不刷卡者,按迟到、早退、旷工或缺勤论处

    ⑷ 因外出、忘带卡证等情况未能按正常时间刷卡的,须于返厂时在门卫处《人事遣漏考勤报表》上写清事由,做好登记,方可作为考勤依据。

    ⑸ 考勤报表不得涂改。

    (六)请假管理

    1、员工请假1-3天(含3天)由直属上司审批,向企管部提交请假单,3天以上者需经直属上司审批后再交由部门经理审批,然后报送企管部签字备案。

    销假:假期(3天以上)结束后,由请假者本人到企管部销假,其直属上司收到企管部签字的请假单后方可安排工作。

    2、未办请假及休假手续而擅离职守者,或假期已满仍未销假、续假者,以旷工论。

    3、婚假、丧假、产假以天为请假单位;事假、病假、公假、工伤假可以以小时为请假单位。

    4、调休时间与请假时间的充抵,由公司根据具体情况进行确定。

    5、补假规定

    公司原则上不允许补假,确需补假应先向直属上司申请,然后向企管部备案,同意后才生效。

    补假人员应将原请假单先销假,然后按正常办理补假手续。

    (七)调职及离职管理

    1、公司根据生产、经营业务的需要和员工的技能,可安排员工调动职位。员工也可以根据公司企管部公布的空缺职位申请调动或竞聘上岗。

    2、调动、换岗都得履行审批手续。

    3、新员工在试用期内原则上不得申请调职。

    4、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按规定履行手续。

    5、员工与公司签订聘用合同后,双方皆须严格履行合同。员工在合同期内不得随便辞职,用人部门不准无故辞退员工。

    6、员工在合同期内辞职的,必须提前30天向公司提出辞职申请,由用人部门签署意见,经企管部、分管领导及总经理批准后至企管部备案。企管部到期为其办理离职手续;试用期内员工辞职的,须提前3天向部门经理提出辞职申请,由用人部门签署意见,经原批准聘(雇)用的领导批准后,由企管部备案,到期为其办理辞职手续。(备注:提前日期按企管部接到已签署的批准辞职申请的书面材料后开始计算;如本人撤销申请须经部门经理确认同意后可办理撤销手续,否则公司有权在到期日为其办理离职手续。)

    7、员工未经批准而自行离职的,公司出具通告,中断劳资关系,并按违约处理,同时员工应承担不利后果;给公司造成损失的,应负赔偿责任。

    8、用人部门认为员工目前岗位不适合的,可向企管部申请在公司内部调换另一岗位。在调换两个月后仍不能胜任工作的,公司有权予以解聘、辞退。

    9、员工必须服从公司安排,遵守各项规章制度,违章违纪者,按厂规厂纪处理,教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。

    10、公司对辞退员工持慎重态度。用人部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工;确需辞退的,必须填报《离职员工审批表》,提出辞退理由,由企管部核实,经分管领导、总经理批准后,通知被辞退的员工到企管部办理离职手续。未经企管部核实和领导批准的,不得辞退。

    11、辞退员工,必须提前30天通知被辞退者(不包含严重违反公司规章。

    12、聘用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘用合同的,到时由企管部办理终止合同手续。

    13、员工违法犯罪的,公司有权予以辞退。

    14、员工解除劳动合同,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并填签移交清单。否则,企管部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。

    二、行政管理

    (一)厂证厂服管理

    1、公司工作证领用规定

    员工在办理入职手续时于企管部登记领取工作证,工作证不得随意涂改、更换、转借他人。

    ⑵ 员工在厂区内一律佩戴工作证。

    2、厂证的补办及收回

    员工因个人原因遗失、严重损坏工作证等,须及时向企管部申请补办。

    ⑵ 离职时到企管部退还厂证。

    (3)厂服管理规定

    公司厂服,由企管部统一申请订购。

    员工入职后可到企管部领取厂服。

    ⑵ 厂服每年更换一次,由企管部统一发放。

    ⑶ 在不满更换厂服时间之内,因工作原因厂服损坏严重,由直属上司根据实际情况到企管部申请领取。

    ⑷ 员工因保管不善将厂服遗失,需及时向企管部申请补办。经企管部核实无误后办理相关手续,厂服费由个人交纳。

    4、管理要求

    ⑴ 已发放厂服的生产车间人员在工作时间内一律着厂服(全套)上班,并穿着整洁,如未按要求穿着的,处罚50元/次。

    ⑵ 企管部负责厂服穿着的检查,如发现违反上述规定的,则按规定进行处罚。

    ⑶ 员工离职时,根据领取工作服的不同做如下规定:

    ①蓝色工作服、化验员白色工作服、炊事服等一线人员服装:根据员工领取厂服登记时间,领取时间在半年以内者,将扣除厂服全部费用;领取时间满半年以上但不满一年者,按厂服原价的50%扣除;领取时间满一年者,不扣除厂服费用。

    ②其他工作服(公司配发的西服、冲锋衣等服装):根据员工领取厂服登记时间,领取时间在一年以内者,将扣除厂服全部费用;领取时间满一年以上但不满两年者,按厂服原价的50%扣除;领取时间满两年者,不扣厂服费用。

    注:其他方面依照公司工作服相关管理规定执行。

    (二)宿舍管理规定

    1、住宿登记

    员工入职或需住宿的,向企管部申请,由行政助理会同宿舍长确定员工住宿房间,并安排住宿床位及衣柜等。

    住宿员工应爱护公司配发住宿设施、物品。如因保管不善或人为损坏应照价赔偿。

    住宿员工不得随意更换床铺,如需更换的,须向企管部行政助理提出申请,经同意变更登记后予以更换;如私自更换的,给予50元/次的罚款。

    2、宿舍卫生清洁要求

    宿舍应由住宿人员轮流进行卫生值日,保持室内清洁卫生,注意通风。应做到:地面整洁,无污物、污渍;室内无异味,桌面、电器表面无灰尘;

    2 宿舍房间内的清洁卫生工作由住宿员工负责,实行轮值制度,每天的卫生

    值日员负责卫生清洁工作;

    3 经常清理屋顶的蜘蛛网;

    4 个人物品、被褥码放整齐,床铺上下整齐无杂物,用具保持清洁卫生,衣物洗涤后按指定位置晾晒,墙壁或橱柜上避免随意张贴字画或钉物品,保持墙壁的清洁整齐;

    ⑸ 宿舍长进行卫生监督,如当日发现值日人员未进行打扫的,按《宿舍管理规定》执行处罚。

    3、其他要求

    (1) 爱护公物,宿舍内一切物品不得恶意损坏;

    (2) 离开宿舍时,检查水、电是否关好,避免不必要的浪费;

    (3) 出入锁好门,做好防盗工作;

    (4) 夜间看电视,开关门等动作应尽量小声,以免打扰他人休息;

    (5) 宿舍区内禁止饲养动物;

    (6) 走廊、通道等公共场所禁止放置鞋子或其他私人物品;

    (7) 宿舍之间不得串寝;

    (8) 严禁私自转移或挪用公司配置宿舍物品,如床、柜、桌子等;

    (9) 宿舍禁止使用大功率电器,如热得快、电磁炉、电饭锅等;电视间等公共区域禁止使用除电脑、风扇外的其他私人电器。

    4、退宿管理

    ⑴ 员工退宿不得带走舍内任何公共物品及设施,宿舍长应及时收回公司发放用品和宿舍钥匙,由行政助理保管的递交行政助理。

    ⑵ 员工离职,应于离职之日起三日内搬离宿舍,不得借故拖延。及时完整交齐桌、柜、门钥匙,由宿舍长进行验收;

    3 退宿人员应经宿舍长审查签字后方可带物品离开宿舍,否则不予放行。

    5、罚则

    ⑴ 宿舍员工有下列情况之一者,给予警告并处以20元/次的罚款:

    1) 转移公司配置的宿舍物品未造成损坏者,如床、柜、桌子等。

    2)使用大功率电器,如热得快、电磁炉、电饭锅等;电视间等公共区域使用除电脑、风扇外的其他私人电器。

    3) 走廊、通道等公共场所放置鞋子或其他私人物品经劝告不听者;

    4) 私拉乱接电线者;

    5) 离开宿舍未及时关闭各类电器电源如电灯、空调等;

    6) 有上述类似情况者。

    ⑵ 公司目标考核督查组在检查宿舍时发现有上述情形或行为的,值日人员或当事人给予100元/次的处罚。

    ⑶ 住宿员工有下列情况之一者,除取消其住宿资格外并处以100元以上的罚款:

    1)**********、斗殴、酗酒闹事未造成严重影响或损失者(如造成严重损失或影响者视情形?鄞Γ?/SPAN>

    2) 私自挪用公司配置的宿舍物品如床、柜、桌子等;

    3) 蓄意破坏公用物品或设施者;

    4) 经常妨碍宿舍安宁受到投诉三次以上,屡教不改者;

    5) 经宿舍管理人员督促整改三次以上,拒不执行者;

    6) 有偷窃等不良行为者;

    7) 将房间借予他人使用者;

    8) 未经公司同意擅自留宿异性者。

    注:具体规定内容详见《宿舍管理规定》

    (三)就餐管理规定

    1、职工食堂每日供应三餐,企管部根据公司实际情况,制定用餐时间。

    2、公司员工早、中餐免费(不含点心),中餐一律凭证、券用餐。

    3、其他用餐及外来人员用餐须至企管部购买餐券,凭券用餐,餐券价格由企管部制定。

    4、加班员工用餐:

    生产部、采购部、设备部加班人员由部门负责人或助理在每日16:00前填写加班单(须部门经理签字)报至企管部,企管部按加班单上人员签字确认,并直接通知食堂;如遇特殊情况无法提前通知的,相关部门经理或助理应在第一时间通知企管部,由企管部做好食堂用餐调整。

    5、就餐人员不要浪费饭菜,文明用餐。用餐时必须保持安静,不得大声喧哗影响他人用餐;用餐以吃饱为原则,不允许剩饭、剩菜,避免浪费;员工用餐时应保持桌面清洁,骨头、刺等应放在餐盘内,用餐结束后带走,不得放置桌面;员工用餐后须将残物倒入垃圾桶内,并把餐具按指定位置累放整齐。

    6、食堂餐具不得拿出餐厅私用

    7、食堂内倡导禁烟,不准随地吐痰,不准大声吵闹,做到文明用餐。


    三、公司纪律

    (一)公司工作纪律

    1、严格遵守公司规章制度。

    2、工作态度端正,工作勤快,讲究效率。团结友爱,关心同事,文明礼貌。

    3、公司的生产情况和商业秘密要严格保密,内部文件资料不得外传。

    4、公司生产区禁止吸烟,其他场合提倡禁烟、不准随地吐痰、不准乱丢垃圾。

    保持良好秩序(如:打饭时要排队);文明用语,不讲粗话、脏话。

    5、工作时间不因私会客,如确有需要,应经直属主管同意方可。

    6、不穿奇装异服,注重自身形象。

    7、爱护公物、设备设施、软硬件,保管好、用好公司财物;不准将公司财物私自拿出公司。

    8、严格遵守财务规定。

    (二)车间工作纪律

    1、明确分工,责任到人(产品质量不合格追究到人),不离岗、串岗,报表填写规范按时上交。

    2、材料堆放整齐、有序、轻拿轻放,不乱放乱拿。

    3、工具发放到人,各自保管,丢失自己负责;劳保物资按计划领取,杜绝浪费。

    4、保持工作区卫生整洁。

    5、积极参加公司组织的劳动、创新、卫生、安全、环保等竞赛。

    四、严重违规情形

    员工有下列情事之一者,公司可「解除劳动合同」;案情重大者,将移送司法机关究办。

    1、 伪报姓名、出生年月、住址、婚姻关系、学历、经历等身份与证明文件资料者。

    2、 一月迟到、早退累计达五次以上且屡教不改者。

    3、 一个月内旷工时数累计达三日或连续三天旷工者,或年累计五天者。

    4、 一年内记大过满三次者。

    5、 拒绝公司合理之调动者。

    6、 造谣惑众,影响工作或煽动他人怠工、罢工者,或挑唆威胁他人集体休假、开会、有具体事实者。

    7、 未经许可在外兼职或经营与本公司相关性质事业者。

    8、 ****************。

    9、 上班时利用公司设备、设施操作股票、债券、期货等投机活动者。

    10、 泄露业务上或技术上之机密,致公司严重受害者。

    11、 仿冒主管签字或盗用印信给公司造成损失或不良影响者。

    12、 业务人员勾结客户故意恶性倒闭造成公司重大损失者。

    13、 采购人员贪污舞弊或勾结厂商提高售价造成公司重大损失者。

    14、 利用职务之权力或机会要求或收受金钱物品或其他不正当利益者。

    15、 未遵守上司之指令而引起重大事故者。

    16、 未按公司工艺、安环要求操作,造成事故损失或产生恶劣影响者。

    17、 故意损坏设备、半成品、成品,或其它公司之物品,致公司受重大损害者。

    18、 偷窃或挪用公款、公物者。

    19、 遇紧急事件,借故躲避,使公司遭受重大损失者。

    20、 假借公司名义在外招摇撞骗,损害公司名誉者。

    21、 公开诋毁公司之名誉及信用者。

    22、 聚众要挟,妨碍生产秩序及厂区、宿舍区安宁者。

    23、 因暴行逼迫或有其他不名誉之违法行为者。

    24、 非法携带刀枪或其他违禁物品、危险品进入公司者。

    25、 对于公司经营者之家属、主管之代理人或其它同事,恐吓威胁或实施暴行或其他非法行为者。

    26、 有吸毒或贩毒行为或有流氓行为者。

    27、 参加非法组织者。

    28、 被依法追究刑事责任的。

    29、 达到经济处罚所规定的「解除劳动合同」条件者(请看《人事奖励惩罚管理规定》附表一)

    30、 其它类似行为者。


    注:以上四篇为公司现行规定,如有变动,依公司新规定为准。具体解释权归公司企管部。

     
     
     
     
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